MRG Цифровая Платформа

Внутренний отдел в TakeIT. Open-source стек. Единая платформа для всех back-office процессов. Полная замена зависимости от внешних разработчиков.

EUR 200K+
Текущие затраты / год
29
Проектов в плане
3
Месяца до результата
100%
Open-source стек
Текущая ситуация

Зависимость от внешних подрядчиков

MRG использует внешних подрядчиков (рекомендованных консультантами RC) для ключевых IT-проектов. Высокие затраты, низкий контроль, зависимость от внешних поставщиков.

Pepas · Task Manager

$18K–36K+ в год на подписки

300 пользователей × $5–10/мес = $1,500–3,000/мес только за Task Manager. Тариф вырастет с $5 до $10. Plane (open-source) закрывает ту же задачу за $0.

Inovatech · Service Desk

EUR 65K — предложено, не куплено

Inovatech (рекомендован RC) предложил Service Desk за EUR 65K. Решение не принято. Frappe Helpdesk или GLPI закрывают ту же задачу за нулевую стоимость лицензий.

Внешний LMS + другие подписки

$12K+ в год

~$1,000/мес за внешнюю LMS-платформу + неизвестное количество других SaaS-подписок. Frappe LMS уже задеплоен и готов к использованию — бесплатно.

Ключевой вопрос для встречи

Все участники склоняются к прекращению работы с внешними румынскими подрядчиками. Пришло время формализовать это решение и утвердить внутреннюю альтернативу.

Решение

Новый отдел внутри TakeIT

Не стартап. Не внешний подрядчик. Внутренний отдел, который использует open-source инструменты и современные методы разработки для доставки результатов со скоростью целой команды.

Open-source

Нулевые лицензии

Frappe, Plane, Metabase, Element — всё бесплатно. Один сервер Hetzner за $50/мес заменяет сотни тысяч EUR подрядных работ.

Скорость

Быстрая доставка

Open-source означает — не пишем с нуля. Конфигурируем, адаптируем, разворачиваем. Первые результаты за дни, не за месяцы.

Внутренний контроль

IP остаётся у MRG/TI

Вся интеллектуальная собственность принадлежит группе. Нет зависимости от внешних поставщиков. Нет вопросов с equity, governance, или сторонними инвесторами.

Уже готово

Инфраструктура развёрнута на тестовом сервере

Сервер Hetzner CX43 · Все инструменты live и готовы к использованию.

💬

Element / Synapse

Единый мессенджер. Интеграция с поддержкой, тикеты, уведомления между системами.

LIVE
📚

Frappe Wiki

База знаний для политик и процедур. Замена внешних решений.

LIVE
🎓

Frappe LMS

Платформа обучения. Заменяет внешний LMS ($12K/год экономии).

LIVE
👥

Frappe HR

Управление персоналом, отпуска, личный кабинет сотрудника.

LIVE
📊

Metabase

BI дашборды. Доступ к ERP базе данных подтверждён.

LIVE
⚙️

ERPNext (Frappe)

ERP-платформа: бухгалтерия, HR, зарплата, закупки, e-Factura, ЭДО. Тестовая среда.

LIVE
Экономика

EUR 200K+ — текущая стоимость зависимости

Что мы платим / предложено к оплате

Pepas — Task Manager (разработка)EUR 100K+
Pepas — подписки (300 × $5–10/мес)$18–36K/год
Inovatech — Service Desk (предложено)EUR 65K
Внешний LMS (текущая подписка)$12K/год
Другие SaaS-подписки+ неизвестно
ИтогоEUR 177K++

Внутренняя альтернатива

Plane (Task Manager)Open-source, $0
Frappe Helpdesk (Service Desk)Open-source, $0
Frappe LMS (обучение)Open-source, $0
Frappe ERP (бухгалтерия, HR, ЭДО)Open-source, $0
Лицензионные затраты$0
Масштаб

29 проектов · 2 потока

23

Frappe ERP

Бухгалтерия, e-Factura, HR/зарплата, закупки, ЭДО. Уровни L1→L4 со строгими зависимостями. Работает параллельно с Symphony — не дублирует.

6

Операционные инструменты

Task Manager, Service Desk (GLPI), MRGcheck, Element, Dashboard, AI Agent. 100% ценность — результат с первого дня.

Symphony + Frappe: две системы сосуществуют

Symphony + Sisense покрывают розничные операции (supply chain, ценообразование, промо). Frappe закрывает back-office: бухгалтерия, HR, зарплата, закупки. 1C и UNA остаются текущими учётными системами, связанными через мосты.

Roadmap

3 месяца · 13 проектов с прямой ценностью

Каждый проект — ссылка на Linear с полным описанием, зависимостями и таймлайном.

Месяц 2 — Май

Я + открытие позиции · 3 проекта
P9 Зарплата + HR V5 Dashboard → Metabase
Интеграция GLPI ↔ Element ↔ Frappe (TI)
Архитектура

Интерактивная карта зависимостей

29 проектов с зависимостями, фильтрацией по типу и распределением по фазам. Наведите на узел для деталей.

Эволюция платформы

Одна платформа вместо фрагментации

Не замена — эволюция. Инструменты, построенные в TI, переходят на единую open-source платформу. Меньше лицензий, проще поддержка, одна кодовая база.

Внешний LMS ($1K/мес) Frappe LMS (уже задеплоен, $0)
Pepas Task Manager (ежемесячные платежи) Plane (open-source, self-hosted)
Тендерная платформа (DevExtreme) Frappe Procurement (нужно обновление UX)
Личный кабинет (моб. приложение) Frappe HR (глубина back-office + единый учёт пользователей)
Разрозненная коммуникация Element — единый мессенджер (тикеты, поддержка, уведомления)
Нет единой базы знаний Frappe Wiki (уже задеплоен)

Для существующей команды TI

Единая платформа Frappe означает меньше кодовых баз для поддержки и стандартизированный стек. Существующая команда TI продолжает поддержку текущих систем — новый отдел работает параллельно.

ЭДО · e-Factura

Электронный документооборот — в плане (Месяц 3)

ЭДО — критическая потребность для MRG. Это не вопрос «нужно ли», а вопрос «как». Три проекта формируют полную цепочку электронного документооборота.

P2 XML генерация
P7 Автоподпись
P10 e-Factura API
P13 MSign подпись
P14a ЭДО базовый
Месяц 3

e-Factura через API

Счета реально отправляются в фискальную службу. Интеграция с государственным API.

Месяц 3

MSign интерактивная подпись

Юридически значимая электронная подпись документов через государственный сервис MSign.

Месяц 3

ЭДО базовый

Полный цикл: подпись → отправка → получение. Ежедневное операционное использование.

Монетизация? Да — но сначала продукт.

Если ЭДО успешно работает для MRG к июню, ничто не мешает TI лицензировать решение другим молдавским компаниям. Для этого не нужен отдельный стартап — нужен работающий продукт. Создаём внутри, доказываем на практике, затем обсуждаем коммерческую модель.

Ресурсы

Команда и инвестиции

Апрель — Май

Я один

Операционные инструменты (Plane, портал, Element, Wiki, LMS) + запуск инфра-цепочек Frappe ERP. TI параллельно дорабатывает GLPI.

Май

Открытие позиции

Описание, размещение, начало поиска. Результаты Месяцев 1-2 — лучшее доказательство для найма.

Июнь

Я + 1 новый человек

Я: Frappe L3-L4 (e-Factura, ЭДО, фин. отчётность). Новый человек: AI Support Agent + закупки.

Минимальные дополнительные затраты

Я уже в штате TI. Инфраструктура — open-source на существующем сервере. Дополнительные расходы начинаются только с Месяца 3 при найме нового сотрудника.

Следующие шаги

Старт — 1 апреля 2026

1

Формализовать решение по внешним подрядчикам

Утвердить прекращение размещения новых проектов у внешних подрядчиков (Pepas, Inovatech). RC продолжает консалтинг.

2

Утвердить структуру нового отдела внутри TI

Отдел цифровой трансформации в составе TakeIT. Я — руководитель.

3

Неделя 1: Wiki + LMS — первые результаты за 5 дней

Сотрудники получают базу знаний и платформу обучения. Внешний LMS отключается ($1K/мес экономии сразу).

4

Неделя 2-3: Plane — 300 пользователей

Task Manager для всех цепочек. Текущие платежи Pepas прекращаются.

5

Месяц 1: Service Desk — доработка GLPI (TI)

TI дорабатывает существующий GLPI под требования MRG. Интеграция с Element и Frappe. Предложение Inovatech за EUR 65K становится неактуальным.

6

Месяц 2-3: HR, Dashboard, e-Factura, ЭДО, AI Agent

Зарплата и HR автоматизированы. Дашборды для руководства. Электронный документооборот запущен. AI отвечает на вопросы сотрудников.

Один отдел. Одна платформа.
EUR 177K+ экономии
TakeIT · MRG Цифровая Платформа · 2026